Teamassistenz (w/m/div)

Stellenangebot vom 31. Mai 2021

Kennziffer

BR-1-21

Position

Teamassistenz (w/m/div)

Bewerbungsfrist

21.06.2021 00:00

Der Betriebsrat des DIW Berlin ist die gewählte Interessensvertretung der etwa 300 internationalen Mitarbeitenden, vertritt deren gesetzliche Interessen gegenüber dem Vorstand des DIW Berlin und arbeitet mit diesem vertrauensvoll zusammen.

Zur Unterstützung des gesamten Betriebsrats suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (w/m/div)

(Teilzeit mit 19,5 Stunden pro Woche)

Ihr Beitrag für den Betriebsrat und das DIW Berlin:

  • Vorbereitung und Protokollierung der Sitzungen des Betriebsrats (auch mit dem Vorstand und der Geschäftsführung)
  • Vorbereitung und Protokollierung von Betriebsversammlungen und Ausschuss-Sitzungen
  • Unterstützung des Betriebsrates bei allen administrativen Arbeiten
  • Mitwirkung bei der Pflege des Intranetauftritts des Betriebsrates
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse im Betriebsratsbüro

Unser Angebot an Sie:

  • eine unbefristete Stelle
  • eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD Bund
  • eine betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL Ost
  • eine abwechslungsreiche, kommunikative und serviceorientierte Tätigkeit
  • eine aktive Begleitung und Einarbeitung durch den Betriebsratsvorsitz und den Betriebsrat,
  • die Förderung der eigenen beruflichen und persönlichen Entwicklung durch interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
  • die Möglichkeit, die Arbeit in Absprache zeitflexibel zu gestalten und zu organisieren
  • ein attraktiver Standort mitten in Berlin mit guter Verkehrsanbindung
  • Jobsharing (reduzierte Stundenzahl) ist möglich

Das benötigen wir von Ihnen:

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich/Büromanagement oder gleichwertige Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Sie haben Erfahrung im Schreiben von Protokollen
  • Sie arbeiten organisiert, termingerecht, gewissenhaft, integer und strukturiert
  • Sie haben eine Affinität für administrative Tätigkeiten
  • Sie beherrschen MS Office und kennen Content-Management-Systeme
  • Von Vorteil sind Grundkenntnisse der Arbeit von Betriebsräten

Wenn Ihnen professionelle Arbeit am Herzen liegt, dann verstärken Sie gerne unser engagiertes Betriebsratsteam.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft.

Bitte bewerben Sie sich online bis zum 21. Juni 2021 mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer BR-1-21.

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne der Betriebsratsvorsitzende Bernd Bibra (bbibra@diw.de, Tel. 030-89789-275) oder die stellvertretende Betriebsratsvorsitzende Uta Rahmann (urahmann@diw.de, Tel 030-89789-287).

Andrea Jonat

Mitarbeiterin der Abteilung in der Abteilung Personal und Organisation

Bernd Bibra

Mitarbeiter der Abteilung in der Abteilung Forschungsinfrastruktur

DIW Berlin

Das DIW Berlin (Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung) ist seit 1925 eines der führenden Wirtschaftsforschungsinstitute in Deutschland. Es erforscht wirtschafts- und sozialwissenschaftliche Zusammenhänge in gesellschaftlich relevanten Themenfeldern und berät auf dieser Grundlage Politik und Gesellschaft. Das Institut ist national und international vernetzt, stellt weltweit genutzte Forschungsinfrastruktur bereit und fördert den wissenschaftlichen Nachwuchs. Das DIW Berlin ist unabhängig und wird als Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft überwiegend aus öffentlichen Mitteln finanziert.

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