Koordinator*in (w/m/div)

Wir bieten Ihnen

Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem Forschungsinstitut mit ca. 300 Kolleg*innen, in dem Diversität und Chancengleichheit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie als Leitprinzipien in allen Arbeitsbereichen Anwendung finden. Bedarfsgerechte Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten sind Bestandteile unserer Arbeitskultur.

Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Qualifizierung und Entwicklung durch interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie durch jährliche Mitarbeiter*innengespräche.

Sie profitieren vom Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund), der u.a. eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL Ost beinhaltet.

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in der Mitte Berlins mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV. Sie haben die Möglichkeit, ein vergünstigtes VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket Job zu nutzen, dass wir mit einem Arbeitgeberzuschuss unterstützen.

Sie übernehmen folgende Aufgaben

•  Organisation und Konzeption von GC-Veranstaltungen, wie der GC-BSE Summer- und Winterworkshop und Summer Schools (Auswahl der Event Locations; Erstellung der Veranstaltungsprogramme: Kommunikation mit den Veranstaltungsteilnehmer*innen und Dozenten; Kooperation und Abstimmung mit der Berlin School of Economics; Ablauf der Tagungssession konzeptionieren)
• Aufbau eines aktiven GC-Alumni Programmes (Konzeptionelle Entwicklung eines umfangreichen Leistungspakets für die GC Alumni; Gestaltung der Homepage, Bearbeitung des GC-Newsletters)
• Außen- und Innendarstellung des GCs promoten (Pflege der Abteilungswebsite; Ausbau der Social Media Präsenz zB. bei LinkedIn und Twitter, Gestaltung von Flyern für Marketingzwecke sowie für das Recruiting)
• Deutsch- und englischsprachige Assistenz der Abteilungsleitung sowie Büromanagement des Abteilungssekretariats u.a. als Schnittstelle zu den administrativen Abteilungen (Terminplanung und Überwachung; Begleitung von Dienstreiseprozessen; Vorbereitung von Personalvorgängen; Administration von Beschaffungsvorgängen)

Dafür verfügen Sie über folgende Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften oder vergleichbarer Studiengang
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse über das Wissenschafts- und Universitätssystem in Deutschland
• Kenntnisse im Bereich wissenschaftliche Weiterbildung
• Kenntnisse im Bereich Hochschulmarketing und Öffentlichkeitsarbeit
• Kenntnisse in Social Media Programmen (LinkedIn, Twitter etc.)
• Kenntnisse in Datenbankanwendungen und neue Informationstechnologien
• Kenntnisse in Veranstaltungsorganisation und Veranstaltungsmanagement
• Hohe Organisationsfähigkeit und selbständige Arbeitsweise
• Erfahrungswissen in der Verwaltungsorganisation
• Schreibtechnische Kenntnisse und Fertigkeiten einschließlich Anwenderkenntnisse der einschlägigen Office- Programme (MS Office, MS Excel, MS PowerPoint)

Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet. Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b TVöD Bund.

Bewerbung und Information

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft. Wenn Ihnen unser Stellenangebot gefällt, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online bis zum 19.04.2024 unter Angabe der Kennziffer GC-2-24 mit An-/ Motivationsschreiben, CV, Abschluss- und Arbeitszeugnissen. Bitte verzichten Sie auf die Übersendung eines Fotos. Bei Fragen zur Online-Bewerbung wenden Sie sich gern an recruiting@diw.de.

Persönliche Gespräche finden voraussichtlich in der 18. und 19. Kalenderwoche statt.

Weitere Informationen über das DIW Berlin finden Sie auf unserer Homepage unter www.diw.de. Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie von Frau Dr. Bernoth (kbernoth@diw.de).

DIW Berlin

Founded in 1925, DIW Berlin (the German Institute for Economic Research) is one of the leading economic research institutes in Germany. The Institute analyzes the economic and social aspects of topical issues, formulating and disseminating policy advice based on its research findings. DIW Berlin is part of both the national and international scientific communities, provides research infrastructure to academics all over the world, and promotes the next generation of scientists. A member of the Leibniz Association, DIW Berlin is independent and primarily publicly funded.