Finanzreferent*in (w/m/div)

Sie übernehmen folgende Aufgaben

• Vertretung und enge Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung Finanzen
• Fachliche Anleitung des Teams Finanzen
• Erstellung der Zwischen- und Jahresabschlüsse und des jährlichen Verwendungsnachweises für die institutionellen Zuwendungsgeber
• Bearbeitung der steuerlichen Angelegenheiten des Instituts
• Zusammenstellung von Prüfungsunterlagen und Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfer*innen, Steuerberater*innen und Prüfer*innen der Zuwendungsgeber
• Weiterentwicklung der Digitalisierungsprozesse in der Abteilung Finanzen
• Sicherstellung der zeitnahen und ordnungsgemäßen Verbuchung aller Geschäftsvorfälle
• Kontinuierliche Kontenpflege und -bereinigung
• Durchführung des Schriftverkehrs mit den Kreditinstituten und Abwicklung des Zahlungsverkehrs

Dafür verfügen Sie über folgende Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches wissenschaftliches Hochschulstudium mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Steuern
• Idealerweise Zusatzqualifikation als Bilanzbuchhalter*in
• Exzellentes fachliches Know-how und nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen/Steuern
• Umfassende Kenntnisse der relevanten rechtlichen und steuerrechtlichen Vorschriften (Handels-, Steuer-, Haushalts- und Vergaberecht)
• Wünschenswert sind Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich öffentlich finanzierter Forschungseinrichtungen
• Selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit
• Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Führungserfahrung ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit gängiger ERP-Software (vorzugsweise MACH) sowie Office-Programmen und Kenntnisse zu Workflowlösungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem Forschungsinstitut mit ca. 300 Kolleg*innen, in dem Diversität und Chancengleichheit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie als Leitprinzipien in allen Arbeitsbereichen Anwendung finden. Bedarfsgerechte Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten sind Bestandteile unserer Arbeitskultur.

Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Qualifizierung und Entwicklung durch interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie durch jährliche Mitarbeiter*innengespräche.

Sie profitieren vom Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund), der u.a. eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL Ost beinhaltet.

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in der Mitte Berlins mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV.

Sie haben die Möglichkeit, ein vergünstigtes VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket Job zu nutzen, dass wir mit einem Arbeitgeberzuschuss unterstützen.

Die Stelle ist unbefristet. Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 TVöD Bund.

Bewerbung und Information

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft. Wenn Ihnen unser Stellenangebot gefällt, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online bis zum 5.1.2025 unter Angabe der Kennziffer FIN-3-24 mit An-/ Motivationsschreiben, CV, Abschluss- und Arbeitszeugnissen. Bitte verzichten Sie auf die Übersendung eines Fotos. Bei Fragen zur Online-Bewerbung wenden Sie sich gern an Recruiting-Team. 

Persönliche Gespräche finden voraussichtlich in der 2. und 3. Kalenderwoche 2025 statt.

Weitere Informationen über das DIW Berlin finden Sie auf unserer Homepage unter www.diw.de.

DIW Berlin

Founded in 1925, DIW Berlin (the German Institute for Economic Research) is one of the leading economic research institutes in Germany. The Institute analyzes the economic and social aspects of topical issues, formulating and disseminating policy advice based on its research findings. DIW Berlin is part of both the national and international scientific communities, provides research infrastructure to academics all over the world, and promotes the next generation of scientists. A member of the Leibniz Association, DIW Berlin is independent and primarily publicly funded.