Teamassistenz (w/m/div)

Sie übernehmen folgende Aufgaben

Sie unterstützen den Betriebsrat in allen administrativen Aufgaben. Dazu gehört insbesondere:

· Vorbereitung und Protokollierung der Sitzungen des Betriebsrats

· Vorbereitung und Protokollierung von Monatsgesprächen mit der Geschäftsführung des DIW Berlin und den Gesprächen mit dem Gesamtvorstand des DIW Berlin

· Vorbereitung und Protokollierung von Betriebsversammlungen und sonstigen Sitzungen in deutscher und englischer Sprache

Weiterhin unterstützen Sie den Betriebsrat bei allen administrativen Arbeiten, u.a. bei der

· Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben inklusive der deutsch- und fremdsprachlichen Korrespondenz

· Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien

· Pflege des Informations- und Ablagemanagements

· Koordination und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Reisen

· Mitwirkung bei der Pflege des Intranet-Auftritt des Betriebsrates in deutscher und englischer Sprache

· Mitwirkung bei Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse im Betriebsratsbüro

Dafür verfügen Sie über folgende Qualifikationen

• Sie haben abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich/Büromanagement mit einem fremdsprachlichen Schwerpunkt oder gleichwertige Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
• Sie haben Erfahrung im Schreiben von Protokollen
• Sie arbeiten organisiert, termingerecht, gewissenhaft und strukturiert Sie beherrschen MS Office und kennen Content-Management-Systeme
• Sie beherrschen sicher in Wort und Schrift die englische Sprache
• Sie schätzen die Arbeit von Betriebsräten
• Sie sind kommunikativ, wahren aber unter allen Umständen die benötigte Vertraulichkeit

Wir bieten Ihnen

Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem Forschungsinstitut mit ca. 300 Kolleg*innen, in dem Diversität und Chancengleichheit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie als Leitprinzipien in allen Arbeitsbereichen Anwendung finden. Bedarfsgerechte Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten sind Bestandteile unserer Arbeitskultur.

Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Qualifizierung und Entwicklung durch interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie durch jährliche Mitarbeiter*innengespräche.

Sie profitieren vom Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund), der u.a. eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL Ost beinhaltet.

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in der Mitte Berlins mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV.

Sie haben die Möglichkeit, ein vergünstigtes VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket Job zu nutzen, dass wir mit einem Arbeitgeberzuschuss unterstützen.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TVöD Bund.

Bewerbung und Information

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft. Wenn Ihnen unser Stellenangebot gefällt, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online bis zum 05.01.2025 unter Angabe der Kennziffer BR-1-24 mit An-/ Motivationsschreiben, CV, Abschluss- und Arbeitszeugnissen. Bitte verzichten Sie auf die Übersendung eines Fotos. Bei Fragen zur Online-Bewerbung wenden Sie sich gern an das Recruiting-Team. 

Persönliche Gespräche finden voraussichtlich in der 4. Kalenderwoche 2025 statt.

Weitere Informationen über das DIW Berlin finden Sie auf unserer Homepage unter www.diw.de. Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie bei Uta Rahmann

DIW Berlin

Founded in 1925, DIW Berlin (the German Institute for Economic Research) is one of the leading economic research institutes in Germany. The Institute analyzes the economic and social aspects of topical issues, formulating and disseminating policy advice based on its research findings. DIW Berlin is part of both the national and international scientific communities, provides research infrastructure to academics all over the world, and promotes the next generation of scientists. A member of the Leibniz Association, DIW Berlin is independent and primarily publicly funded.