Bewerbungsmanager*in (w/m/div)

Wir bieten Ihnen

Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem Forschungsinstitut mit ca. 300 Kolleg*innen, in dem Diversität und Chancengleichheit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie als Leitprinzipien in allen Arbeitsbereichen Anwendung finden. Bedarfsgerechte Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten sind Bestandteile unserer Arbeitskultur.

Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Qualifizierung und Entwicklung durch interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie durch jährliche Mitarbeiter*innengespräche.

Sie profitieren vom Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund), der u.a. eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL Ost beinhaltet.

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in der Mitte Berlins mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV. Sie haben die Möglichkeit, ein vergünstigtes VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket Job zu nutzen, dass wir mit einem Arbeitgeberzuschuss unterstützen.

Sie übernehmen folgende Aufgaben

Bewerbungsmanagement für das Graduate Center:

• Durchführen und Weiterentwickeln von Werbemaßnahmen für das Doktorand*innen Programm
• Fachliche Beratung in Bezug auf Eignung von Interessenten sowie Korrespondenz mit Bewerbenden überwiegend in englischer Sprache
• Planung des Auswahlprozesses in Abstimmung mit dem Dean
• Verwaltung und Dokumentation von Bewerbungen
• Terminkoordination für Bewerbungsgespräche mit GC-Mitgliedern, Kandidat*innen und Abteilungs-leitungen
• Vorbereiten der Auswahlsitzungen (Unterlagen, Auswertungen etc.)
• Erstellen von allgemeinen Übersichten, Auswertungen und Statistiken
• Entwicklung und Betreuung eines Systems zur Verwaltung sämtlicher am DIW tätigen Doktorand*innen (interne und externe Doktorand*innen)

Dafür verfügen Sie über folgende Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einem Schwerpunkt im Personalbereich oder gleichwertige Fachkenntnisse und Erfahrungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse im Bereich Organisation und Verwaltung
• Eigeninitiative und eine selbständige Arbeitsweise
• Organisations- und Kommunikationsgeschick

Bewerbung und Information

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft. Wenn Ihnen unser Stellenangebot gefällt, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online bis zum 22.03.2024 unter Angabe der Kennziffer GC-1-24 mit An-/ Motivationsschreiben, CV, Abschluss- und Arbeitszeugnissen. Bitte verzichten Sie auf die Übersendung eines Fotos. Bei Fragen zur Online-Bewerbung wenden Sie sich gern an recruiting@diw.de.

Persönliche Gespräche finden voraussichtlich in der 15. und 16. Kalenderwoche statt.

Weitere Informationen über das DIW Berlin finden Sie auf unserer Homepage unter www.diw.de. Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie von Frau Dr. Bernoth (kbernoth@diw.de).

DIW Berlin

Founded in 1925, DIW Berlin (the German Institute for Economic Research) is one of the leading economic research institutes in Germany. The Institute analyzes the economic and social aspects of topical issues, formulating and disseminating policy advice based on its research findings. DIW Berlin is part of both the national and international scientific communities, provides research infrastructure to academics all over the world, and promotes the next generation of scientists. A member of the Leibniz Association, DIW Berlin is independent and primarily publicly funded.