Service

IT und Forschungsinfrastruktur

Die Abteilung IT und Forschungsinfrastruktur hat die Aufgabe, die Forschung des DIW Berlin zu fördern, indem sie die Infrastruktur bereitstellt und das Institut mit den notwendigen Services versorgt. Dazu gehört es, eine leistungsfähige Kommunikations- und Informationstechnologie sowie aktuelle Literatur nach individuellen Bedürfnissen zur Verfügung zu stellen. Die Forschungsarbeit der Abteilung konzentriert sich auf die Entwicklung und Erforschung von Infrastrukturleistungen, die der wissenschaftlichen Öffentlichkeit zugutekommen.

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Kommunikation

Neben der wissenschaftlichen Arbeit gehört Politikberatung zu den Kernaufgaben des DIW Berlin. Um seine Forschungsergebnisse und die darauf aufbauenden Empfehlungen in die wirtschafts- und sozialpolitische Debatte sowohl in Fachkreisen als auch in der breiten Öffentlichkeit einzubringen, betreibt das Institut eine intensive Öffentlichkeitsarbeit. Die Abteilung Kommunikation bereitet Themen und Inhalte für unterschiedliche Zielgruppen in verschiedenen Formaten auf. Dazu gehören insbesondere Pressearbeit, Print- und Onlinepublikationen wie der DIW Wochenbericht, Website- und Social-Media-Kommunikation sowie Veranstaltungen. Die Konzeption und Umsetzung der Kommunikationsmaßnahmen erfolgt dabei in enger Zusammenarbeit mit den Forschungsabteilungen.

Finanzen

Das Institut wird zu gut zwei Dritteln aus Steuergeldern von Bund und Land finanziert. Schon aus diesem Grund ist das DIW Berlin in der Pflicht, mit seinem Budget verantwortungsvoll umzugehen. Die Abteilung Finanzen ist dabei für die Finanzplanung, die Monats- und Jahresabschlüsse und die gesamte Buchhaltung verantwortlich.

Personal und Organisation

Die wichtigste Ressource des DIW Berlin sind seine qualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die Abteilung Personal und Organisation kümmert sich um administrative Personalangelegenheiten und alle anderen Fragen der Personalwirtschaft. Sie unterstützt den Vorstand und die Abteilungen bei der Personalgewinnung und der Personalentwicklung.

Zur Abteilung Personal und Organisation gehört auch das Office Management, das die Druckerei, das Gebäudemanagement, die Poststelle und die Rezeption umfasst.

Drittmittelmanagement

Die Serviceabteilung Drittmittelmanagement verantwortet den Drittmittel- und Auftragshaushalt. Die Abteilung übernimmt das Controlling der Projektbudgets, kommuniziert in allen finanziellen Angelegenheiten mit den Projektleiter*innen und Zuwendungsgeber*innen und übernimmt die Drittmittelplanung der laufenden Projekte. Sie unterstützt die Antragstellungen in den wissenschaftlichen Abteilungen, kümmert sich um die Zeiterfassung der Projektmitarbeitenden, verantwortet und steht dem Institut in allen Fragen rund um die laufenden Projekte zur Verfügung. Der Drittmittelhaushalt erwirtschaftete im Jahr 2023 17,1Mio. €.

Stabsstelle Strategisches Controlling

Die Stabsstelle Strategisches Controlling ist die zentrale Stelle für Planung und strategische Weiterentwicklung im Vorstandsbereich des DIW Berlin. Wir verantworten klassische Controlling-Themen wie die institutseigene Kosten- und Leistungsrechnung, die jährlichen und mittelfristigen Budgetplanungen sowie das Risikomanagement. Unser Berichtswesen zu Finanz- und Outputzahlen umfasst unterjährige Soll-Ist-Analysen und (mittelfristige) Forecastings mit begleitenden Handlungsempfehlungen.

Stabsstelle Recht und Beschaffung

Die Stabsstelle Recht und Beschaffung (RuB) ist organisatorisch dem Vorstand zugeordnet und beurteilt alle wichtigen rechtlichen Vorgänge im DIW. Hierzu zählen vertrags- und sonstige zivilrechtliche Fragen (Beschaffungsverträge, Forschungskooperationen, Urheber- und Markenrecht, IT-Recht) ebenso wie Fragen des Verwaltungs- oder des sonstigen öffentlichen Rechts (Hochschulrecht, Medienrecht, Compliance etc.). 

Die Stabsstelle RuB ist ferner für die Organisation und Überwachung des gesamten Vergabewesens im DIW Berlin zuständig (d.h. des Verfahrens, das die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen und deren Abwicklung betrifft).