Personal Service PartnerIn (w/m/div)

Stellenangebot vom 16. Oktober 2019

Kennziffer

RP-2-19-3

Position

Personal Service PartnerIn (w/m/div)

Abteilung

Recht und Personal

Bewerbungsfrist

17.11.2019 23:59

Die Serviceabteilung Recht und Personal bietet interne Dienstleistungen für den Vorstand des DIW Berlin und für die Abteilungsleitungen, MitarbeiterInnen und DoktorandInnen sowie für Gäste aus dem In- und Ausland. Wir kümmern uns um alle administrativen Personalangelegenheiten und betreuen derzeit ca. 350 MitarbeiterInnen. Darüber hinaus unterstützen wir den Vorstand und die Abteilungen bei der Personalgewinnung und der Personalentwicklung.

 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

 

Personal Service PartnerIn (w/m/div)

(Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche, Teilzeit ist grundsätzlich möglich)

Ihr Beitrag für das DIW Berlin:

  • Sie unterstützen das Institut mit einer vollumfänglichen, serviceorientierten Personaladministration für einen definierten Kreis von MitarbeiterInnen. Dazu gehört insbesondere
    • Vorbereitung und Begleitung von Stellenausschreibungen sowie Bewerbungs- und Auswahlprozesse,
    • Erstellen und Bewertung von Stellenbeschreibungen (tarifliche Eingruppierung),
    • die Vertrags- und Gehaltsabwicklung,
    • die Fehlzeitenverwaltung,
    • Erstellen von Zeugnissen und Bescheinigungen.
  • Sie steuern und begleiten Ein- und Austrittsprozesse der MitarbeiterInnen.
  • Sie führen Qualifizierungsberatungen der MitarbeiterInnen auf Individual- und Teamebene durch.
  • Sie beraten Vorstand, Abteilungsleitungen und MitarbeiterInnen zu personalrechtlichen Fragestellungen und Möglichkeiten, insbesondere zu Befristungsmodalitäten, zu Aufgaben und Verantwortungen, zur Eingruppierung, etc.
  • Sie wirken kreativ und gestaltend in personalbezogenen Projekten mit.

Unser Beitrag für Sie:

  • eine unbefristete Stelle, die Sie selbständig koordinieren und verantworten,
  • ein tarifgesichertes Entgelt nach TVöD Bund entsprechend Ihrer Qualifikation bis Entgeltgruppe 10,
  • eine abwechslungsreiche, kommunikative und serviceorientierte Tätigkeit,
  • eine aktive Begleitung und Unterstützung durch die Abteilungsleitung und das Team Personal, insbesondere während der ersten Beschäftigungsmonate,
  • die Förderung der eigenen beruflichen und persönlichen Entwicklung durch interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
  • die Möglichkeit, die Arbeit flexibel zu gestalten und zu organisieren,
  • eine betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL Ost sowie
  • einen attraktiven Standort mitten in Berlin mit guter Verkehrsanbindung.

Das benötigen wir von Ihnen:

  • Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium mit Schwerpunkt Personalwesen oder über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erfolgreicher Zusatzqualifikation im Bereich Personalwesen.
  • Sie waren bereits in der Personaladministration tätig, idealerweise in einer Wissenschafts-/Forschungseinrichtung oder einer anderen öffentlich finanzierten Einrichtung.
  • Sie besitzen Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung des öffentlichen Tarifrechts (TVöD/TV-L, TV EntgO Bund, ATV) und der angrenzenden personalrelevanten Rechtsgebiete (WissZeitVG, TzBfG, BetrVG, BUrlG, EntgFZG).
  • Sie verfügen über grundlegende Kenntnisse auf dem Gebiet der Entgeltabrechnung, insbesondere im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
  • Sie haben eine Affinität für administrative Tätigkeiten mit der Bereitschaft, die Arbeit nach (arbeits- und tarif-) rechtlichen Vorgaben auszurichten und für deren Einhaltung einzustehen.
  • Sie arbeiten organisiert, äußerst gewissenhaft und strukturiert und sind ein Kommunikationstalent mit ausgeprägter Serviceorientierung.
  • Sie beherrschen MS Office und sind erfahren in der Anwendung von Personalverwaltungs- und Abrechnungssystemen.
  • Sie können sich sowohl schriftlich als auch mündlich in der englischen Sprache verständigen.

Wenn Ihnen professionelle Personalarbeit und zufriedene MitarbeiterInnen am Herzen liegen, dann verstärken Sie unser engagiertes Team.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft.

Bitte bewerben Sie sich online bis zum 17. November 2019 mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer RP-2-19-3.

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gern Frau Thormann, telefonisch unter 030/89789-294 oder per E-Mail (mthormann@diw.de).

Andrea Jonat

Mitarbeiterin der Serviceabteilung in der Abteilung Recht und Personal

Mandy Thormann

Mitarbeiterin der Serviceabteilung in der Abteilung Recht und Personal

DIW Berlin

Das DIW Berlin (Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung) ist seit 1925 eines der führenden Wirtschaftsforschungsinstitute in Deutschland. Es erforscht wirtschafts- und sozialwissenschaftliche Zusammenhänge in gesellschaftlich relevanten Themenfeldern und berät auf dieser Grundlage Politik und Gesellschaft. Das Institut ist national und international vernetzt, stellt weltweit genutzte Forschungsinfrastruktur bereit und fördert den wissenschaftlichen Nachwuchs. Das DIW Berlin ist unabhängig und wird als Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft überwiegend aus öffentlichen Mitteln finanziert.