Vergabe- und Vertragsreferent*innen (w/m/div)

Wir bieten

Einen Arbeitsplatz in einem Forschungsinstitut mit ca. 300 Kolleg*innen, in dem Diversität und Chancengleichheit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie als Leitprinzipien in allen Arbeitsbereichen Anwendung finden. Bedarfsgerechte Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten sind Bestandteile unserer Arbeitskultur.

Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Qualifizierung und Entwicklung durch interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie durch jährliche Mitarbeiter*innengespräche.

Sie profitieren vom Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund), der u.a. eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL Ost beinhaltet.

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in der Mitte Berlins mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV. Sie haben die Möglichkeit, ein vergünstigtes VBB-Firmenticket zu nutzen, das wir mit einem Arbeitgeberzuschuss unterstützen.

Aufgaben

• Durchführung von Ausschreibungen unterhalb und oberhalb des EU-Schwellenwertes mit allen damit verbundenen Aufgaben
• Vertragsverhandlungen sowie Prüfung und Anpassung von Verträgen verschiedener Art
• Prüfung von Vertragsverletzungen und Geltendmachung vertraglicher Rechte sowie Kündigung von Verträgen
• Durchführung von Teilnahmewettbewerben einschließlich der Ausarbeitung einer Bewertungsmatrix
• Entwicklung interner Richtlinien auf der Grundlage straf- und zivilrechtlicher Bestimmungen
• Pflege und Weiterentwicklung des Vergabeleitfadens
• Verfassen von Stellungnahmen an übergeordnete Behörden, Wirtschaftsprüfer und Zuwendungsgeber zu Vergabethemen
• Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeiter*innen in vergaberechtlichen Angelegenheiten
• Konzeption und Durchführung interner vergaberechtlicher Schulungen
• Erstellen von Wirtschaftlichkeitsberechnungen im Rahmen von Vergabeverfahren
• Pflege der Vertragsdatenbank und Durchführung von Auswertungen sowie Dokumentation der Vergabeverfahren inkl. der notwendigen statistischen Meldungen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (Bachelor) oder der Rechtswissenschaften
• Möglichst mehrjährige Berufserfahrung im Beschaffungswesen, vorzugsweise im Bereich außeruniversitärer Forschungseinrichtungen
• Sehr gute Kenntnisse im Vergaberecht (VOL, VOB, GWB, VgV, BerlAVG), im Allgemeinen Zivilrecht, im Vertragsrecht, im Urheber- und Strafrecht sowie der Datenschutzbestimmungen
• Sehr gute Kenntnisse des Haushalts- und Zuwendungsrechts öffentlich finanzierter Einrichtungen (u.a. LHO Berlin, AV LHO Berlin, BHO, ANBest-I, ANBest-P
• Erfahrungen im Umgang mit Vertragsdatenbanken und mit der e-Vergabe
• Selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit in Teams
• Freundlichkeit, Einfühlungsvermögen und Serviceorientierung
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den üblichen Office-Programmen

Die Stelle ist unbefristet. Die Eingruppierung erfolgt je nach persönlicher Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 11 TVöD Bund.

 Bewerbung und Information:

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft. Wenn Ihnen unser Stellenangebot gefällt, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online bis zum 19.5.2023 unter Angabe der Kennziffer VST-1-23 mit An-/ Motivationsschreiben, CV, Abschluss- und Arbeitszeugnissen. Bitte verzichten Sie auf die Übersendung eines Fotos. Bei Fragen zur Online-Bewerbung wenden Sie sich gern an recruiting@diw.de.

DIW Berlin

Das DIW Berlin (Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung) ist seit 1925 eines der führenden Wirtschaftsforschungsinstitute in Deutschland. Es erforscht wirtschafts- und sozialwissenschaftliche Zusammenhänge in gesellschaftlich relevanten Themenfeldern und berät auf dieser Grundlage Politik und Gesellschaft. Das Institut ist national und international vernetzt, stellt weltweit genutzte Forschungsinfrastruktur bereit und fördert den wissenschaftlichen Nachwuchs. Das DIW Berlin ist unabhängig und wird als Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft überwiegend aus öffentlichen Mitteln finanziert.