Teamassistenz (w/m/div)

Wir bieten Ihnen

Einen Arbeitsplatz in einem Forschungsinstitut mit ca. 300 Kolleg*innen, in dem Diversität und Chancengleichheit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie als Leitprinzipien in allen Arbeitsbereichen Anwendung finden. Bedarfsgerechte Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten sind Bestandteile unserer Arbeitskultur.

Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Qualifizierung und Entwicklung durch interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie durch jährliche Mitarbeiter*innengespräche.

Sie profitieren vom Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund), der u.a. eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL Ost beinhaltet.

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in der Mitte Berlins mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV. Sie haben die Möglichkeit, ein vergünstigtes VBB-Firmenticket zu nutzen, das wir mit einem Arbeitgeberzuschuss unterstützen.

Sie übernehmen folgende Aufgaben

• Vorbereitung und Protokollierung der Sitzungen des Betriebsrats
• Vorbereitung und Protokollierung von Monatsgesprächen mit der Geschäftsführung des DIW Berlin und den Gesprächen mit dem Gesamtvorstand des DIW Berlin
• Vorbereitung und Protokollierung von Betriebsversammlungen und sonstigen Sitzungen in Deutsch und Englisch

Weiterhin unterstützenden Sie den Betriebsrat bei allen administrativen Arbeiten, u.a. bei der

• Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben inklusive der deutsch- und fremdsprachlichen Korrespondenz
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
• Pflege des Informations- und Ablagemanagements
• Koordination und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Reisen
• Mitwirkung bei der Pflege des Intranet-Auftritt des Betriebsrates in Deutsch und Englisch
• Mitwirkung bei Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse im Betriebsratsbüro

Dafür verfügen Sie über folgende Qualifikationen

• Sie haben abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich/Büromanagement mit einem fremdsprachlichen Schwerpunkt oder gleichwertige Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
• Sie haben Erfahrung im Schreiben von Protokollen
• Sie arbeiten organisiert, termingerecht, gewissenhaft und strukturiert
• Sie beherrschen MS Office und kennen Content-Management-Systeme
• Sie beherrschen sicher in Wort und Schrift die englische Sprache
• Sie schätzen die Arbeit von Betriebsräten
• Sie sind kommunikativ, wahren aber unter allen Umständen die benötigte Vertraulichkeit

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TVöD Bund.

Bewerbung und Information:

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft. Wenn Ihnen unser Stellenangebot gefällt, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online bis zum 30.09.2023 unter Angabe der Kennziffer BR-1-23 mit An-/ Motivationsschreiben, CV, Abschluss- und Arbeitszeugnissen. Bitte verzichten Sie auf die Übersendung eines Fotos. Bei Fragen zur Online-Bewerbung wenden Sie sich gern an recruiting@diw.de.

Persönliche Gespräche finden voraussichtlich in der 42. und 43. Kalenderwoche statt.

Weitere Informationen über das DIW Berlin finden Sie auf unserer Homepage unter www.diw.de. Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie von Uta Rahmann (urahmann@diw.de).

DIW Berlin

Das DIW Berlin (Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung) ist seit 1925 eines der führenden Wirtschaftsforschungsinstitute in Deutschland. Es erforscht wirtschafts- und sozialwissenschaftliche Zusammenhänge in gesellschaftlich relevanten Themenfeldern und berät auf dieser Grundlage Politik und Gesellschaft. Das Institut ist national und international vernetzt, stellt weltweit genutzte Forschungsinfrastruktur bereit und fördert den wissenschaftlichen Nachwuchs. Das DIW Berlin ist unabhängig und wird als Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft überwiegend aus öffentlichen Mitteln finanziert.